1-1

科研项目申报

1、《广东外语外贸大学横向科研项目管理办法》；

2、 相关项目管理办法。

秘书

1-2

科研业绩统计

《广东外语外贸大学科研业绩奖励办法》。

秘书

2

工作简报编写与发布

《国际经济贸易研究中心工作条例》。

秘书

3

网站信息发布

《国际经济贸易研究中心工作条例》。

秘书

4

组织讲座

《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。

相关专兼职研究员

5

学术会议

《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。

会务组

6

国际交流与合作

学校关于国际交流与合作的相关管理规定、条例。

中心主任

副主任

7

财务报账

1、《广东外语外贸大学财务管理规定》；

2、《广东外语外贸大学二级单位财务“一支笔”管理办法》。

财务一支笔

秘书

8

设备管理

1、《广东外语外贸大学固定资产管理办法》；

2、相关设备管理办法。

财务一支笔

设备管理员

1

通知申报事宜

秘书

收到通知当天

及时通知研究员各项项目申报事宜；按照通知要求核查并提交相关材料。

中心领导监督。

2

准备申报材料

申报人

申报截止前

3

提交申请材料

申报人

秘书

以科研处通知为准

1

系统填报

研究员

以科研处通知为准

按照科研处相关管理文件进行填报、审核、上交材料。

上级职能部门监督。

2

系统初审

秘书

3

系统提交

秘书

6

上交纸质材料

研究员

秘书

1

收集和编写简报

秘书

每学期

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

中心领导监督。

2

审核简报

中心领导

3

向教育部和上级主管部门报送工作简报

秘书

1

草拟新闻及通知公告

秘书

即时

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

中心领导监督。

2

审核

中心领导

3

发布

秘书

1

整理及报送讲座相关信息

相关专兼职研究员

即时

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

中心领导监督。

2

审核

中心领导

3

讲座安排

秘书

4

接待来访专家

中心领导

秘书

相关专兼职研究员

1

筹备

中心领导

根据相关会议安排执行。

指派会议负责人，向学校提交备案报告，严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

上级职能部门监督；中心领导监督。

2

提交备案报告

秘书

3

会议组织

会务组

4

会议

会务组

1

接收国际交流与合作信息

秘书

即时

及时上报学校，严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

上级职能部门监督；中心领导监督。

2

审核

中心领导

3

报备

秘书

4

接待安排

中心领导

5

上交会议纪要

秘书

1

使用人提出经费使用计划或预算并提交中心财务“一支笔”审批

使用人

根据学校按时办结制度执行

使用计划要合理，坚持节约原则，实事求是进行预算

学校职能部门监督；

中心秘书定期复查相关支出；

中心年度总结大会通报年度支出详细情况。

2

审批完毕后，根据实际进行开支

如实开支

3

实际开支后，提交相关发票、实际开支情况汇总等材料

4

审核原始单据是否合规、合法

秘书

严格审核，认真核对每个项目开支，按照规定审批

5

审核开支是否合理和合规

6

审核经费开支报告是否完成签批、附件是否齐全

7

审核完毕后提交中心财务“一支笔”签字

8

建立台账

9

凭相关材料到财务处报账

使用人

票据应注明经手人、验证人和审批人；如实记录和签领。

1

系统填写采购计划

使用人或设备管理员

按需

按需填写

上级职能部门监督；中心领导监督。

2

系统审核

财务一支笔

一周

按需审核

3

采购

资产管理处

按计划

按照相关要求提前申报采购计划

4

验收

设备管理员

收到设备当天

必须由设备管理员验收后，使用人方可领用设备

5

保管、使用

设备管理员

设备使用期内

妥善保管、正确使用