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职权目录及权力运行流程图

2014年10月21日 Rcite 点击:[]

 

附件3  

 

职权目录

 

 

 

                                                                                       
 

序号

 
 

职权名称

 
 

行使依据

 
 

承办科室

 
 

1-1      

 
 

科研项目申报

 
 

1、《广东外语外贸大学横向科研项目管理办法》;

 

2、 相关项目管理办法。

 
 

秘书

 
 

1-2      

 
 

科研业绩统计

 
 

《广东外语外贸大学科研业绩奖励办法》。

 
 

秘书

 
 

2      

 
 

工作简报编写与发布

 
 

《国际经济贸易研究中心工作条例》。

 
 

秘书

 
 

3      

 
 

网站信息发布

 
 

《国际经济贸易研究中心工作条例》。

 
 

秘书

 
 

4      

 
 

组织讲座

 
 

《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。

 
 

相关专兼职研究员

 
 

5      

 
 

学术会议

 
 

《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。

 
 

会务组

 
 

6      

 
 

国际交流与合作

 
 

学校关于国际交流与合作的相关管理规定、条例。

 
 

中心主任

 

副主任

 
 

7      

 
 

财务报账

 
 

1、《广东外语外贸大学财务管理规定》;

 

2、《广东外语外贸大学二级单位财务“一支笔”管理办法》。

 
 

财务一支笔

 

秘书

 
 

8      

 
 

设备管理

 
 

1、《广东外语外贸大学固定资产管理办法》;

 

2、相关设备管理办法。

 
 

财务一支笔

 

设备管理员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4  

 

权力运行流程图

 

业务名称:科研项目申报

 

                                        

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

通知申报事宜

 
 

秘书

 
 

收到通知当天

 
 

及时通知研究员各项项目申报事宜;按照通知要求核查并提交相关材料。

 
 

中心领导监督。

 
 

2      

 
 

准备申报材料

 
 

申报人

 
 

申报截止前

 
 

3      

 
 

提交申请材料

 
 

申报人

 

秘书

 

 
 

以科研处通知为准

 

 

 

业务名称:科研业绩统计

 

                                          

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

系统填报

 
 

研究员

 
 

以科研处通知为准

 
 

按照科研处相关管理文件进行填报、审核、上交材料。

 
 

上级职能部门监督。

 
 

2      

 
 

系统初审

 
 

秘书

 
 

3      

 
 

系统提交

 
 

秘书

 
 

6      

 
 

上交纸质材料

 
 

研究员

 

秘书

 

 

 

业务名称:工作简报编写与发布

 

                                    

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

收集和编写简报

 
 

秘书

 
 

每学期

 
 

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

 
 

中心领导监督。

 
 

2      

 
 

审核简报

 
 

中心领导

 
 

3      

 
 

向教育部和上级主管部门报送工作简报

 
 

秘书

 

 

 

业务名称:网站信息发布

 

                                    

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

草拟新闻及通知公告

 
 

秘书

 
 

即时

 
 

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

 
 

中心领导监督。

 
 

2      

 
 

审核

 
 

中心领导

 
 

3      

 
 

发布

 
 

秘书

 

 

业务名称:组织讲座

 

                                          

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

整理及报送讲座相关信息

 
 

相关专兼职研究员

 
 

即时

 
 

严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

 
 

中心领导监督。

 
 

2      

 
 

审核

 
 

中心领导

 
 

3      

 
 

讲座安排

 
 

秘书

 
 

4      

 
 

接待来访专家

 
 

中心领导

 

秘书

 

相关专兼职研究员

 

 

 

业务名称:学术会议

 

                                          

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

筹备

 
 

中心领导

 
 

根据相关会议安排执行。

 
 

指派会议负责人,向学校提交备案报告,严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

 
 

上级职能部门监督;中心领导监督。

 
 

2      

 
 

提交备案报告

 
 

秘书

 
 

3      

 
 

会议组织

 
 

会务组

 
 

4      

 
 

会议

 
 

会务组

 

 

 

业务名称:国际交流与合作

 

                                                

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

接收国际交流与合作信息

 
 

秘书

 
 

即时

 
 

及时上报学校,严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。

 
 

上级职能部门监督;中心领导监督。

 
 

2      

 
 

审核

 
 

中心领导

 
 

3      

 
 

报备

 
 

秘书

 
 

4      

 
 

接待安排

 
 

中心领导

 
 

5      

 
 

上交会议纪要

 
 

秘书

 

 

 

 

 

 

业务名称:财务报账

 

                                                                  

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

使用人提出经费使用计划或预算并提交中心财务“一支笔”审批

 
 

使用人

 
 

根据学校按时办结制度执行

 
 

使用计划要合理,坚持节约原则,实事求是进行预算

 
 

学校职能部门监督;

 

中心秘书定期复查相关支出;

 

中心年度总结大会通报年度支出详细情况。

 
 

2      

 
 

审批完毕后,根据实际进行开支

 
 

如实开支

 
 

3      

 
 

实际开支后,提交相关发票、实际开支情况汇总等材料

 
 

4      

 
 

审核原始单据是否合规、合法

 
 

秘书

 
 

严格审核,认真核对每个项目开支,按照规定审批

 
 

5      

 
 

审核开支是否合理和合规

 
 

6      

 
 

审核经费开支报告是否完成签批、附件是否齐全

 
 

7      

 
 

审核完毕后提交中心财务“一支笔”签字

 
 

8      

 
 

建立台账

 
 

9      

 
 

凭相关材料到财务处报账

 
 

使用人

 
 

票据应注明经手人、验证人和审批人;如实记录和签领。

 

 

 

业务名称: 设备管理

 

                                                                

 

步骤

 
 

办理程序

 
 

承办单位

 
 

办理时限

 
 

职责要求

 
 

监督方式

 
 

1      

 
 

系统填写采购计划

 
 

使用人或设备管理员

 
 

按需

 
 

按需填写

 
 

上级职能部门监督;中心领导监督。

 
 

2      

 
 

系统审核

 
 

财务一支笔

 
 

一周

 
 

按需审核

 
 

3      

 
 

采购

 
 

资产管理处

 
 

按计划

 
 

按照相关要求提前申报采购计划

 
 

4      

 
 

验收

 
 

设备管理员

 
 

收到设备当天

 
 

必须由设备管理员验收后,使用人方可领用设备

 
 

5      

 
 

保管、使用

 
 

设备管理员

 
 

设备使用期内

 
 

妥善保管、正确使用

 

 

 

 

  


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